Ein gut organisierter Arbeitsplatz ist wie ein maßgeschneiderter Anzug – er passt perfekt und sorgt dafür, dass du dich wohlfühlst und souverän agierst. Im anspruchsvollen Berufsalltag verliert man schnell die Übersicht über seinen Arbeitsplatz, wenn viele Dinge zusammenkommen – es sei denn, man ist der Unordnung immer einen Schritt voraus. Doch was ist besonders wichtig bei der Organisation des Arbeitsplatzes – und wie verwandelt man Chaos am schnellsten wieder in Ordnung? In diesem Blogbeitrag teilen wir fünf Tipps, mit denen du deinen Arbeitsplatz perfekt organisierst.
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Wo verstaue ich was?
Um eine Grundordnung am Arbeitsplatz herzustellen, sollte man sich zunächst ein grobes System überlegen. Nutze hierfür alle möglichen Hilfsmittel wie Regale, Schubladen oder Ablagen und unterteile diese in Kategorien, die idealerweise auch entsprechend beschriftet sind. Achte zudem darauf, dass du die wichtigsten Unterlagen stets um dich herum und jederzeit griffbereit hast.
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Papier oder Speicherplatz?
Für viele stellt sich diese Frage heutzutage gar nicht mehr, denn der Trend geht klar in Richtung Speicherplatz. Egal ob am Desktop oder in der Cloud – der digitale Speicherplatz macht Papierberge kleiner und deine Gestaltungsmöglichkeiten im Büro größer. Allerdings: Trotz Digitalisierung gibt es nach wie vor einige physische Unterlagen, die ihren Platz haben sollten.
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Welche Büro-Utensilien sind heutzutage noch notwendig?
Auch wenn vieles digitalisiert wird, gibt es einige Büro-Utensilien, die nach wie vor wertvolle Begleiter im Arbeitsalltag sind. Dazu gehören beispielsweise ein guter Stift, Notizblöcke für spontane Ideen und Notizen von Meetings sowie ein Kalender, um alle Termine stets im Blick zu behalten. Auch wenn die Büro-Utensilien zunehmend weniger werden, sollte man ihren Wert nicht unterschätzen.
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Digitale Hilfsmittel nutzen
Neben den klassischen Büro-Utensilien ist es allerdings auch empfehlenswert, Apps und Programme zu verwenden, die dir die Organisation erleichtern. Von To-do-Listen, über Kalender-Apps, bis hin zu Projektmanagement-Tools gibt es mittlerweile eine riesige Brandbreite an potentiellen Hilfsmitteln – nutze die digitalen Helferlein, um deinen Alltag effizienter zu gestalten.
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Ergonomie und Wohlfühlfaktor
Ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz ist nicht nur gesund, sondern steigert auch deine Produktivität. Achte darauf, dass dein Bürostuhl und dein Schreibtisch auf deine Körpergröße abgestimmt sind und dein Bildschirm auf Augenhöhe steht. Um deinen Arbeitsplatz eine individuelle Note zu geben, bieten sich Pflanzen und persönliche Dekorationsgegenstände immer gut an, da sie das Arbeitsklima verbessern und für eine angenehme Atmosphäre sorgen.
… UND DEIN ARBEITSPLATZ?
Eine durchdachte Organisation des Arbeitsplatzes kostet vergleichbar wenig Zeit, bringt im oft hektischen Berufsalltag jedoch viel Erleichterung und den nötigen Überblick. Mit unseren Tipps bist du bestens gewappnet, um deinem Arbeitsplatz zu strukturieren, wobei das ideale System und die ideale Struktur keine Fixgrößen sind, sondern von deiner Arbeitsweise abhängen.
Am Ende des Tages ist es am wichtigsten, dass du das für sich passende System findest, in dem du selbst der Meister des eigenen Arbeitsplatzes bist. Apropos Arbeitsplatz: Wenn du auf der Suche nach einem Arbeitsplatz bist, der dir einen abwechslungsreichen Alltag, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Karriereperspektiven bietet, haben wir hier die richtigen Adressen für dich!
